jueves, 16 de mayo de 2013

R.3.2 Opciones generales de ACCESS


SUBMODULO III utilizar software de aplicación en la elaboración de base de datos

En el presente reporte se da a conocer las opciones generales de access así como la función de cada una de ellas con imágenes y  esta formada por los siguientes puntos 

Mas frecuentes: Cambiar las opciones mas comunes de access , combinación de colores, formato de archivo predeterminado, personalizar la copia de microsoft office y configurar idioma.


Base de datos actual: puedes modificar el titulo de aplicación  iconos mostrar formulario, opciones de exploración, opciones la barra de herramienta  la cinta de opciones, búsqueda por filtro.



Hojas de datos:   Personaliza la apariencia de las hojas de datos de access, colores predeterminados, efectos, fuente determinada.



Diseñadores de objetos: Personaliza la opciones para crear y modificar objetos de bases de datos, diseña tablas, diseño de la consulta, formularios e informes, comparación de errores.




Revisión: Cambia la forma en que access corrige y da formato automáticamente al contenido de las bases de datos, así como las forma que indica los errores que encuentra.


Avanzadas: Personaliza las opciones avanzadas así como edición, mostrar, imprimido, general, avanzadas. 



idioma: Establece las preferencias de idioma de Office.



configuracion al cliente: valores de configuracion que cambian el comportamiento del cliente. 


Personalizar cinta de opciones: permite agregar o quitar opcines para ACCES.


Barra de herraminetas de acceso rapido: permite personalizar las herramientas mas comunes de acceso rapido.


complementos:  Puedes ver y administrar complementos de microsoft, así como el nombre, ubicación y tipo.



Centro de confianza: Ayuda a mantener los documentos seguros en el equipo, seguridad, protección de la privacidad.








R. 3.1 Elementos de la pantalla de ACCESS

SUBMODULO III utilizar software de aplicación en la elaboración de base de datos

Access es un sistema operativo sistema de gestión de base de datos racional creado y modificado por microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones.
En el siguente reporte se dan a conocer los elementos de ACCES.


R.14 FILTROS

Submódulo II: Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de cálculo



Los filtros facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. 
Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para un columna.
Cuando usas un filtro  este reorganiza los datos


Para Insertar un filtro es necesario seguir los siguientes pasos:

  1. seleccionas la columna
  2. clic en insertar 
  3. Clic en tablas 
  4. Seleccionas la fila que deseas modifica
Al final de que selecciones las celdas que deceas filtrar tu resultado sera:


R.13. GRAFICAS

Submódulo II: Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de cálculo


Un grafico es una columna que se utiliza para comparar valores de categoría hay diferentes tipos de gráficos así como:
  • columna
  • lineal
  • circular
  • barra
  • Área
  • Dispersión
  • Etc.


Para insertar una gráfica es necesario seguir los siguientes pasos:
  1. Selecciona la columna que deseas agregar una gráfica.
  2. Clic en etiqueta de insertar.
  3. Selecciona el tipo de gráfica.
  4. Modificas y diseña a tu gusto.



Y tus resultados seran :





jueves, 25 de abril de 2013

R.12. TEMAS


Submódulo II: Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de cálculo

En el presente reporte se dan a conocer los pasos a seguir para insertar un tema a una hoja de calculo:

1.Seleccionar la opción Diseño de pagina.
2. En la parte superior de la izquierda seleccionar la opción temas.
3.Buscar uno que te agrade.


lunes, 22 de abril de 2013

R.11 FORMATOS CONDICIONALES

Submódulo II: Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de cálculo

En el presente reporte se da a conocer la manera en que se puede dar formato a textos o datos que nosotros ingresemos a las celdas; ya sea condicionándolos de manera que nos indiquen ciertos datos y nos los ponga de color o marcándolos como nosotros se lo indiquemos.

En el primer ejercicio conocimos la manera de dar validación de datos que evita la entrada de datos no validos.
1- longitud de texto que no nos permitía ingresar un texto de mas de 15 caracteres.
2- Una edad entre 1 y 100.
3- Fechas solo del año 2012. 

En el segundo ejercicio utilizamos formato condicional que nos permite resaltar celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos utilizando barra de datos, escalas de color y conjunto de iconos basados en criterios.

1- En el primero marcamos valores mayores de 50.
2-Después los valores mayores de 500 nos parecían de otro color, igual que en la última columna.







R.10. HIPERVINCULOS

Submódulo II: Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de cálculo

Hipervínculo: Es un acceso directo o un salto que abre un documento puede ser archivo, imagen, página de internet o algún programa.



Para insertar un Hipervínculo se deben seguir estos pasos:

1   1-   Dar clic en la celda que desees ingresar el Hipervínculo.
2   2-   Seleccionar la opción Hipervínculo.
     3-   Seleccionar el tipo de Hipervínculo que desees utilizar.